Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Thomas Bachmann, KI-Smartbiz, Wittenkämpeweg 16, 38551 Ribbesbüttel
Telefon: 01709623779, E-Mail: office@ki-smartbiz.de

2. Überblick

Diese Website ist eine reine Informationsseite. Sie verwendet keine Cookies, keine Tracking- oder Analysedienste, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern. Es gibt kein Kontaktformular.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver automatisch technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Browser- und Betriebssysteminformationen (User-Agent) und ggf. die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, insbesondere der Abwehr von Angriffen und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb). Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der beim Hoster üblichen kurzen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, abgesehen vom E-Mail-Provider als Auftragsverarbeiter. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden könnten.

5. Die Anwendung app.ai-smartworker.de

Die Anwendung ist nur für Kunden mit Zugang nutzbar. Die Inhalte (Berichte, Fotos, Angaben zu Baustellen, Mitarbeitern und Kunden) gehören der jeweiligen Firma. Für diese Daten ist die Firma Verantwortlicher; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines separaten Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Daten verschiedener Firmen sind technisch voneinander getrennt. Fotos werden nicht öffentlich ausgeliefert, sondern nur nach Anmeldung und Prüfung der Berechtigung.

Für den Betrieb der Anwendung verarbeiten wir Zugangsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form) sowie Protokolldaten zu Anmeldungen und Verwaltungsaktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Bereitstellung und Absicherung des Dienstes).

Die Anwendung setzt ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das die Anmeldung aufrechterhält. Es wird beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung ungültig. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking findet nicht statt. Zur Offline-Nutzung speichert die App ihre statische Programmoberfläche im Browser, jedoch keine Berichte oder Fotos.

KI-Funktionen

Einzelne Funktionen senden Inhalte nur auf ausdrücklichen Klick an die Programmierschnittstelle von Anthropic (Anthropic, PBC, USA): bei der Überarbeitung von Texten und dem Einordnen eines diktierten Tagesberichts der eingegebene Text, bei „Kundendaten aus Foto/Screenshot erkennen“ das dafür ausgewählte Bild (zum Beispiel ein Screenshot mit Kundenangaben). Die Berichtsfotos selbst werden nicht an Anthropic übertragen. Anthropic wird dabei als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die vertraglich vereinbarten Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln). Bitte wählen Sie für diese Funktionen nur Bilder und Texte aus, die für den Bericht nötig sind.

6. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten sind der Hosting-Anbieter (Deutschland) und, nur bei Nutzung der KI-Funktionen der Anwendung, Anthropic (USA, siehe oben). Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, außer wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@ki-smartbiz.de. Betrifft Ihre Anfrage Inhalte, für die eine Firma verantwortlich ist, leiten wir sie an diese weiter bzw. verweisen Sie an sie.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.

8. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Fotos und Berichte liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs des Servers, und alle Zugriffe werden serverseitig auf Anmeldung, Firmenzugehörigkeit und Berechtigung geprüft.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.